プライバシーポリシー

第1条（プライバシー情報の定義）

プライバシー情報とは、個人情報、履歴情報および特性情報をいいます。

1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものを指し、ご利用いただいたサービスやご覧になったページ、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、IPアドレス、Cookie、端末の個体識別情報など、ユーザーがサービスを利用する際の履歴に関する情報や、ユーザーの有する特性に関する情報を指します。

第2条（プライバシー情報の収集方法）

本サービスは、以下の方法によりプライバシー情報を収集します。

（1）ユーザー登録時

アカウントの有効性の確認やアカウントの保護のため、Google OAuthを通じて以下の情報を取得します。

• 氏名（Googleアカウントの表示名）
• メールアドレス

（2）承認時（共有リンク経由）

案件の承認者から、承認記録の作成のため、以下の情報をフォーム入力により取得する場合があります。

• 承認者の氏名
• 承認者のメールアドレス
• 承認日時

（3）決済情報

本サービスでは、有料プランの決済をStripe, Inc.に委託しています。クレジットカード情報はStripeが直接処理し、本サービスのサーバーには保存されません。決済に関連して以下の情報を本サービス上で管理します。

• Stripe顧客ID
• サブスクリプションID
• サブスクリプションのステータス情報

（4）案件データ

ユーザーが入力した案件情報を保存します。

• 案件タイトル、業務内容、成果物、スコープ外事項、金額、納期、修正ルール、備考等

（5）AI解析機能

案件作成時のAI自動入力機能を利用する場合、ユーザーが入力したテキスト（DMやメールの文面等）は、案件情報の抽出のためにOpenAI, Inc.のAPIに送信されます。

• 送信されたテキストは本サービスのサーバーおよびデータベースには保存されません
• OpenAI APIに送信されたデータは、OpenAIのAPIデータ利用ポリシーに基づき、モデルの学習には使用されません
• OpenAIは不正利用監視のため、APIデータを最大30日間ログとして保持する場合があります

（6）履歴情報および特性情報

本サービスは、利便性の向上およびサービス改善のため、ユーザーが本サービスを利用する際に、利用日時、利用方法、利用環境、IPアドレス、Cookie等の履歴情報および特性情報を収集する場合があります。

第3条（プライバシー情報を収集・利用する目的）

本サービスにおいてプライバシー情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• ユーザーに本サービスを提供するため
• ユーザーに自身の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくため
• ユーザーの本人確認およびアカウント管理を行うため
• 承認記録の保存および承認に関する通知メールを送信するため
• 有料サービスの利用料等を請求するため
• ユーザーにお知らせや連絡をするため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため
• 本サービスのサービス向上のための調査・分析を行うため
• 利用規約に違反した利用への対応を行うため

第4条（プライバシー情報の安全管理措置）

運営者は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。ただし、インターネット上の通信において完全なセキュリティを保証するものではありません。

第5条（プライバシー情報の第三者提供）

運営者は、次に掲げる場合を除いて、予めユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者提供には該当しないものとします。

• 運営者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条（外部サービスの利用）

本サービスは、サービスの提供にあたり以下の外部サービスを利用しています。各サービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

第7条（共有リンクを通じた情報の取扱い）

1. ユーザーが発行した共有リンクを通じて、第三者（承認者）が氏名・メールアドレスを入力した場合、その情報は承認記録として本サービス上に保存されます。
2. 共有リンクの発行者（案件オーナー）は、承認記録に含まれる承認者の情報を閲覧できます。
3. 承認者の情報は、承認通知メールおよびバージョン更新通知メールの送信にも使用されます。
4. 共有リンクはログイン不要でアクセス可能であり、リンクの管理・共有先の選定は発行者であるユーザーの責任において行うものとします。

第8条（データの保存期間）

1. フリープランのデータは、案件作成日から90日間保存されます。保存期間を超過したデータは利用が制限される場合があります。
2. Proプランのデータは、契約期間中は無期限で保存されます。Proプランの解約後は、フリープランの保存期間が適用されます。
3. アカウント削除時は、関連するすべてのデータ（案件、バージョン、承認記録等）を削除します。
4. 運営者は、サービスの終了その他やむを得ない事由がある場合、事前に通知の上でデータを削除することがあります。

第9条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、運営者の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、運営者が定める手続きにより、運営者に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。

運営者は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行い、これをユーザーに通知します。

第10条（個人情報の利用停止等）

運営者は、ユーザーから、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2. 重要な変更を行う場合は、本サービス上で事前にユーザーへ通知します。
3. 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。